Vrijwilligers vacatures

Toelichting op de vacatures

Naar een nieuwe bestuursvorm

In de ALV van maart 2025 werden de plannen om een nieuwe bestuursvorm te gaan invoeren goedgekeurd. Onze projectleider Anja Özgür presenteerde daar het voorgenomen einddoel: een bestuur bestaande uit voorzitter, secretaris en penningmeester en daarnaast 3 - 4 bestuursleden met speciale aandachtsgebieden. Het bestuur zal dan bestaan uit 6 – 7 leden, ieder met hun eigen aandachtsgebieden. Per aandachtsgebied kunnen er dan commissies, werkgroepen of individuen zijn die een meer specifieke taak hebben.

Het nieuwe bestuur

Volgens de statuten wordt alleen de voorzitter als zodanig gekozen en kunnen de overige bestuursleden onderling de taken verdelen. Het lijkt ons nu evenwel nuttig de kandidaten voor het bestuur vooraf te vragen welke functie ze prefereren. Dat geeft de beste garantie dat het bestuur evenwichtig wordt samengesteld. Het hele bestuur treedt af per 1 januari. Op de ALV van dinsdag 18 november 2025 kiezen de leden dus een nieuw bestuur. Twee huidige bestuursleden hebben aangegeven in het nieuwe bestuur zitting te willen nemen als bestuurslid met een specifiek takenpakket: Beheer gebouw/ beheer sportcafé en voor Old Stars, T.T. Sportschool en PR. Als zij gekozen zouden worden, is tenminste al veel kennis en ervaring in het nieuwe bestuur gegarandeerd.

Kandidaten

Voor de functies voorzitter, secretaris en penningmeester zoeken we nu kandidaten. De taakomschrijving voor deze functies staan in de Return website; www.ttvreturn-oss.nl onder kop ‘Contact’, subkop ‘vrijwilligers vacature’. Ieder lid van Return wordt gevraagd om bij zichzelf te rade te gaan of een van deze functies iets voor haar of hem is. De functies zijn zodanig geschreven dat het tijdsbeslag te overzien is. Voor de vacatures, secretaris en penningmeester en algemeen bestuurslid zal je mogelijk de komende weken actief benaderd worden. Ook in het sportcafé hangt een lijst met deze openstaande bestuur vacatures. Kijk hier ook eens naar en neem contact op met Anja Özgür of iemand van het bestuur, als je denkt iets voor Return te kunnen betekenen. Ook zoeken we nog kandidaten voor algemeen bestuurslid voor resterende taken. Hiervoor heeft zich inmiddels een kandidaat gemeld. Het zou heel fijn zijn als we voor elke functie een of twee kandidaten zouden hebben. Op de ALV hebben we dan wat te kiezen. Mocht er maar 1 kandidaat zijn, dan zal de ALV hun benoeming moeten bevestigen.

Commissies en werkgroepen

Naast het bestuur hebben we dan commissies, werkgroepen of individuele leden met een bepaald takenpakket. Elke groep/persoon opereert zo zelfstandig mogelijk, maar kan altijd terugvallen op een van de bestuursleden, die de nieuwe ideeën of problemen dan in het bestuur zal brengen. De invulling van deze commissies, werkgroepen of individueel werkende vrijwilligers is al redelijk vergevorderd. Er moeten nog wel verschillende functies vervuld worden. Ná de vakantie zal Anja Özgür weer de draad oppakken en zal er weer een nieuwe lijst met openstaande vacatures opgesteld worden, gemaild worden en opgehangen worden in het sportcafé. Ook verschijnen de nog openstaande vacatures in het Return clubblad, dat ruim vóór de ALV uitkomt.

Voorlopig nog extra aandacht

Anja  Özgür, de enthousiaste leider van dit project heeft aangeboden, als zodanig actief te blijven tot het project, als afgerond kan worden beschouwd. Voordat alle vacatures zijn vervuld zal mogelijk nog wel een aantal maanden nodig zijn. Daarna wordt de ‘interne organisatie’ een aandachtsgebied van de voorzitter. Mochten jullie vragen hebben over het project: schroom niet Anja aan te schieten. We rekenen op jullie aandacht en inzet. Vele handen maken immers het werk licht.

 

Vacature Voorzitter

De voorzitter is binnen het bestuur primair verantwoordelijk voor de interne organisatie van de vereniging en de algemene contacten naar buiten. Taken: Borgen dat de nieuwe organisatie daadwerkelijk geïmplementeerd blijft na beëindiging project. Borgen sociale veiligheid, Beleid, VOG’s. Leiden vergaderingen bestuur en ALV. Vertegenwoordigen van Return naar buiten ( VCP): Sportpark Amstelhoef, gemeente Oss (sport akkoord), andere sportverenigingen, NTTB. Tijdsbesteding: 2 – 4  uur per week.

 

Vacature Secretaris 

De secretaris is binnen het bestuur primair verantwoordelijk voor de interne communicatie met de leden, de correspondentie met externe contacten en het archief.

Taken: bijeenroepen bestuursvergaderingen en ALV’s: 12 x per jaar,

bijwonen bestuursvergaderingen: 12*/jaar, notuleren van bovengenoemde vergaderingen, maken jaarverslag, maken jaarlijks activiteitenplan, ontvangst en distributie van inkomende stukken, zo nodig beantwoorden, archiveren in- en uitgaande brieven/stukken. Tijdsbesteding: 2 – 4  uur per week.

 

Vacature Penningmeester

De penningmeester is binnen het bestuur primair verantwoordelijk voor de financiën van TTV Return. Taken: Bijwonen bestuursvergaderingen: 10 x per jaar, rapporteren financiële zaken aan bestuur, maandelijks maken jaarbegroting, maken financieel jaarverslag, doen van alle betalingen per bank of contant: wekelijks, verzenden alle facturen naar buiten: maandelijks.

Innen contributiegelden en deelname kosten Old Stars tafeltennis en Sportschool, alle inkomsten en uitgaven opnemen in boekhoudsysteem (e-boekhouden.nl): maandelijks.

Verwerken gelden in kas van sportcafé: wekelijks contactpersoon. Verzekeringen: incidenteel. Tijdsbesteding: 4 – 8 uur per week.

 

Vacature trainer ASM bewegingsoefeningen bij Old Stars tafeltennis.

Het Old Stars programma bestaat uit 12 achtereenvolgende bijeenkomsten in het voorjaar, het najaar en de winter. Een bijeenkomst begint met 45 minuten bewegingsoefeningen volgens de ASM-methode (ASM – Athletic Skills Method), die gegeven wordt door een trainer die daarvoor getraind is na het volgen van een eendaagse cursus. Daarna wordt 45 minuten getafeltennist onder begeleiding van een ervaren speler. Daarna is er tijd voor een praatje in het sportcafé onder het genot van een kopje koffie of thee. Door de uitbreiding met een vierde Old Stars tafeltennisgroep zouden we graag de pool van trainers uitbreiden van 4 naar 5. Dan kunnen de 5 trainers onderling hun aanwezigheid bespreken, zodat de trainingen zoveel mogelijk kunnen doorgaan als iemand op vakantie gaat of om een andere reden niet beschikbaar is. De ASM -trainer begeleidt de bewegingsoefeningen bij de Old Stars bijeenkomsten. Per bijeenkomst vraagt dat 1 of 2x45 minuten aanwezigheid in het clubhuis, naast jaarlijks enkele uren voorbereiding samen met de andere leden van de trainers pool.

Per jaar zal het om ca 30 bijeenkomsten gaan. Van de trainer wordt verwacht dat zij of hij een ASM opstart cursus volgen. Het Nationaal Ouderenfonds organiseert deze  eendaagse cursus in Apeldoorn op woensdag 27 augustus 2025 van 09.30 tot 15.30 uur.

De kosten voor deze cursus worden gedragen door Return. Interesse om als vrijwilliger actief te zijn bij Old Stars tafeltennis? Neem dan contact op met Willie van Druten, coördinator Old Stars tafeltennis. (M: 06-10932431).